中国石化新闻网讯 “50小时锐减趋0！”这是共享南京分公司为镇海炼化优化寄售暂估清账功能后，每月清账所需人工时间的变化。

    炼化板块寄售业务的冲销会产生新的物料凭证号，并带出新分配号，导致寄售业务的暂估无法自动清账，需要人工匹配凭证号，逐条清账，耗费共企双方财务人员大量的时间和精力。仅镇海炼化一家，月均产生6万余条无法自动清账的应付暂估项目，每个月需要50个小时才能完成。

    为将共企双方财务人员从繁杂的清账工作中解脱出来，去年8月份，财务业务服务部总账报表业务部开始与镇海炼化对接，探索解决方案。应付暂估清账既涉及到企业业务端收发货、提交结算，又涉及到共享财务端的发票校验，还关系到权限在共享和企业间的分配问题，项目需求评估还需经过股份财务部、炼油事业部及信息部等多个部门审批，流程复杂。为解决这个问题，总账报表业务部在IT平台提报问题需求，与MRO、FI、企业财务、企业业务及共享服务公司相关顾问反复沟通协商，历时10个月，形成四方一致认可的方案。

    方案得到镇海炼化的认可后，程序便应用到炼化生产系统。方案实施后，企业业务端在操作寄售业务提交结算时，系统自动将原物料凭证与冲销物料凭证一起提交寄售结算，共享端只需执行一个事务码，即可完成自动清账。寄售业务暂估清账功能上线，既减少了系统中的大量冗余数据，又规范了暂估业务管理，企业端数据梳理和共享端暂估清账的工作减至趋零。（吴晓萍 王雪梅 邹 玲）